DocPlus, Control și Colaborare la superlativ
– o soluție marca FivePlus Solutions –
Tehnologie
Tehnologie orientată către comunicare, colaborare și controlTehnologie
Avem implementări de succes integrate în platforma HCL Lotus, o bază stabilă și performantă. Oferim, astfel, un mediu unitar și standardizat care să susțină accelerarea proceselor interne ale organizației.
DocPlus
O poartă către automatizarea proceselorDocPlus
Sprijinim principalele procese ale afacerii și angajații în activitatea curentă, asigurăm suportul în creșterea eficienței, a productivității, profitabilității, reducerea costurilor administrative.
Digitalizare
Am extins opțiunile soluțiilor de management de documente folosind tehnologii și parteneriate de topDigitalizare
Vrem să oferim clienților flexibilitate în alegerea soluției potrivite, să valorificăm în proiecte expertiza specialiștilor.
Ce spun alții?
80% din angajați consumă în medie 30 min pe zi căutând infomații, 60% consumă o oră sau mai mult recreând documente care deja există
Media reutilizării unui document este de 19 ori
7,5% din toate documentele unei companii se pierd anual (sau nu se mai găsesc)
Creșterea gradului de consum a documentelor pe hârtie este de peste 22% pe an
Consumul mediu de timp al unui angajat
Surse: IDC, Meta Group, Gartner Group, Delphi Consulting, Nucleus Research, BAE Systems, Coopers & Lybrand, Capture Images, Capture Savings.
Avantaje. Servicii. Beneficii imediate cu soluția DocPlus
Ce obții rapid?
Comunicare rapidă cu personalul și partenerii de afaceri
Mediu unitar și standardizat intern și cu punctele de lucru
Organizarea și planificarea activitățiilor
Distribuția eficientă a informațiilor către cei care au nevoie de ea
Viteză crescută de reacție și răspuns rapid
Colaborare pe diferite proiecte comune
Regăsirea rapidă a informațiilor
Repartizarea sarcinilor și urmărirea acestora
Aprobarea rapidă a documentelor interne
Accesul instant la rapoarte specifice
Cum ne implicăm în proiect?
Analizăm cerințele specifice proiectului
Acordăm consultanță pentru înțelegerea soluției
Proiectăm și adaptăm soluția la necesitățile curente
Instruim personalul și facem un transfer de cunoștințe
Oferim suport tehnic postimplementare
Furnizăm licențele și echipamente necesare
Beneficiile principale ale soluțiilor pentru managementul documentelor
Crearea unui mediu de lucru standardizat care să susțină accelerarea proceselor interne ale organizației
Integrarea funcționalitătilor de mesagerie electronică și comunicare în timp real pentru eficientizarea colaborării în interiorul organizației precum și în exterior, cu alte entități
Manipularea ușoară a documentelor și accesul rapid la informație pentru creșterea productivității – adăugare conținut, distribuire și regasire informație, procesare a datelor
Disponibilitatea informației, oferind un grad ridicat de securitate și confidențialitate cu drepturi de acces bine definite
Reducerea timpului necesar regăsirii și clasificării informațiilor, reducerea costurilor de manipulare a informației pentru focalizarea organizației pe activitatea de bază
Îmbunătățirea controlului asupra activității prin comunicare eficientă și reducerea timipilor de rezolvare a sarcinilor
Monitorizarea stării documentelor (în lucru, respins, aprobat) și evidențierea modului de rezolvare și a rezoluțiilor / sarcinilor
Obținerea de rapoarte detaliate din aplicații
Modularitate
DocPlus acoperă multe din activitățile și procesele interne ale companiei. Aplicațiile pot fi implementate etapizat. Peste aceasta structură se pot construi și adăuga noi aplicații specifice, necesare odată cu creșterea companiei.
DocPlus Basic
-
Asigură centralizarea datelor de contact ale tuturor partenerilor și persoanelor de contact cu care se interacționează -
Permite automatizarea aprobărilor interne, monitorizarea proceselor interne de lucru, documente care necesită informare, aprobare. -
Biblioteca de documente, Discuții tematice, Documente colaborative create pentru a centraliza informațiile de interes comun -
Centralizează informații generale, utile pentru orice persoană din cadrul organizației -
Utilizat de către departamentul de resurse umane și de către management, fiind integrat cu diverse module DocPlus
DocPlus Enterprise
-
Asigură înregistrarea standardizată a documentelor de intrare/ ieșire din organizatie, interne, permite clasificarea și repartizarea acestora
-
Soluție robustă de gestionare simplă și eficientă a proiectelor și a oportunităților de vânzări -
Centralizarea și ținerea sub control a oportunităților de afaceri, activități desfășurate, documente -
Permite înregistrarea, evidența, regăsirea și urmărirea informațiilor referitoare la contractele companiei -
Oferă un suport util pentru emiterea facturilor, personalizarea și urmărirea acestora, obținerea de rapoarte manageriale extrem de clare
-
Permite administrarea Dosarelor de Personal și a informațiilor specifice acestora, acces rapid la datele angajaților -
Atenționarea persoanelor responsabile referitor la expirarea documentelor care necesită reînnoirea valabilității (cerificări, avize, licențe) -
Puternic instrument pentru crearea și menținerea unui mediu de lucru standardizat, ținerea sub control a documentelor sistemului calității -
Răspunde cerințelor legislative cu privire la informarea corectă a angajaților dar și o centralizare a deciziilor companiei -
Evidență clară a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, atenționare legat de garanții, loc de gestiune
Lucrăm cu FivePlus de peste 10 ani. Competențele lor în materie de consultanță software le-au permis să ne înțeleagă procesele de lucru cu partenerii, livrându-ne o soluție de Business Partner Management ce ne permite un management eficient al rețelei naționale de parteneri strategici Xerox. Într-o notă personală, apreciez implicarea în zona de support a soluției, colegii de la FivePlus venind cu soluții creative și rapide atunci când cerințele noastre s-au schimbat sau au evoluat odată cu business-ul Xerox de distribuție. Supportul acordat de FivePlus nu se limitează la organizația Xerox, ci se extinde la nivelul întregii rețele de parteneri strategici, având mulți dintre ei având deja o relație personală cu oamenii de la FivePlus, aceasta datorându-se spiritului de colegialitate și în același timp profesionalismului lui Alin Niță și al colegilor lui de la FivePlus.
Mihai Paraschiv , Business Partner & Solutions Manager, Xerox Romania In ultimii 2 ani am colaborat cu compania FivePlus. Am ales pe echipa FivePlus deoarece depun un efort sustinut si continuu pentru a intelege industria in care activam – constructii hale metalice. Avem mai multe proiecte in derulare: optimizare SEO, campanii Google Adwords si activitati offpage – backlink.Pe langa implementarea proiectelor de mai sus, ne bucuram de consultanta continua si proactiva in ceea ce priveste implementarea unor noi solutii sau abordari. Astfel, pe scurt, pot sa spun ca expertii FivePlus ne ofera exact ce ne dorim: solutii complete livrate prompt si proactivitate. FivePlus este mai mult decat un furnizor, prin relatia dezvoltata au devenit parteneri de afaceri. Succes FivePlus!
Csaba Demeter, Marketing Manager, FRISOMAT RomaniaAm plecat impreuna la drum acum 7 ani. Am inceput cu refacerea site-ului, acum suntem la a treia versiune de implementare grafica, am continuat cu promovarea online a ceea ce ofera Erebus prin optimizare SEO si Google Adwords. Tot timpul am abordat solutii noi de marketing online si apreciez deschiderea FivePlus catre a ne consilia si sustine. Tot impreuna am creat diverse aplicatii web care prin complexitatea lor au demonstrat know how-ul oamenilor din aceasta echipa minunata.Suntem preocupati in permanenta de aducerea pe piata auto din Romania a unor servicii de calitate si de a construi o colaborare pe termen lung cu partenerii nostri. Fara un partener de nadejde in aceasta zona de promovare on-line nu am fi reusit sa ne facem cunoscute proiectele noastre.Multumim FivePlus Solutions!
Dan Teodorescu , General Manager, Erebus Tehnics InternationalFundația Centrul Pentru Politici și Servicii de Sanatate (CPSS) și-a dorit să implementeze un sistem integrat pentru comunicare și managementul documentelor. A ales platforma platforma IBM Lotus Notes implementată de către echipa FIVEPLUS, care a dat dovada de profesionalism, competență și promptitudine.
Cunoașterea aprofundată a tehnologiilor utilizate a permis finalizarea proiectului în condiții de înaltă calitate, în timpul și bugetul alocat. Echipa a adoptat cele mai potrivite soluții la solicitările noastre punctuale și specifice. Soluția implementată în organizația noastră permite o mai bună comunicare, acuratețe în lucrul cu documentele, regăsirea rapidă, creând condiții favorabile în focalizarea personalului nostru pe activitățile specifice.
Recomand FIVEPLUS SOLUTIONS ca fiind un colaborator profesionist și de încredere pentru orice organizație cu care va relaționa și apreciez serviciile sale de calitate.
Dr. Dana Fărcășanu, Președinte Executiv, Fundația Centrul Pentru Politici și Servicii de Sanatate (CPSS)EREBUS TEHNICS INTERNATIONAL a beneficiat de serviciile livrate de echipa FivePlus si a colaborat pe proiectul Aplicații software urmărire comenzi, CRM, bazate pe infrastructura IBM Lotus Domino”.
Colaborarea s-a desfașurat extraordinar, am primit servicii de maxima calitate, iar soluția DocPlus ne-a ajutate foarte mult. Am plecat de la 2 aplicații și am extins rapid colaborarea.
Recomandam FivePlus, este un partener de încredere.
Mona Ciurea, Director Comercial, EREBUS TEHNICS INTERNATIONALLeasePlan, ca și companie multinatională cu experiență de 50 de ani și prezență în peste 30 de țări, are o serie de reguli, politici și proceduri la care partenerii și dezvoltatorii sistemelor informatice trebuie sa adere. Am întâlnit la FivePlus un partener flexibil și cu experiență în pe care ne-am putut baza.
Am reusit astfel, împreună, să venim în întâmpinarea nevoilor clienților noștri prin îmbunătățirea modulelor existente. Colaborarea a continuat și după finalizarea proiectului prin asigurarea de suport tehnic și consultanță în ceea ce privesc opțiunile de dezvoltare ulterioară ale aplicațiilor.
Mihai Irimescu, ICT Manager, LeasePlanOne of the objectives of collaboration was to implement a electronic document management system, a standard system of internal and external communication with business partners, document management applications that offers a range of features in order to increase employee productivity and streamlining collaborative work.
lmplementing DocPlus solution we have benefits resolving our expectations.
FivePlus Solutions was involved in understanding our business needs and providing professional services for consultancy, analysis, design, development of new functionalities, training, giving technical assistance all over the project and after implementation. The impact of implementation brings good effects in streamline business processes and increasing the speed of reaction to our organizational level.
Radu Dinescu, General Manager, National Union of Road Hauliers from RomaniaUnul din obiectivele colaborării l-a constituit adaptarea aplicațiilor interne dezvoltate pe tehnologia IBM Lotus la necesitățile noastre. Rezultatul colaborării a condus la o creștere a productivității angajaților și a eficientizării lucrului colaborativ. Colaborarea cu echipa FicePlus a asigurat un real transfer de cunoștințe și s-a observat orientarea acesteia către valorificarea cât mai mult a resurselor interne.
Adrian Rotman, Office Manager, DELOITTE AUDITPrin competențele deținute de FivePlus am reușit să îmbunătățim semnificativ infrastructura informatică, oferind în acest moment un plus de siguranță, o protecție mai bună, un nivel superior de comunicare în cadrul organizației și cu clienții. Faptul că ai lângă tine un partener care îți înțelege businessul, vine cu recomandări, intervine prompt atunci când situația o impune, poți să te concentrezi pe activitatea de bază, considerând partenerul ca o extensie a echipei. Toate funcționalitățile și modulele implementate au avut ca rezulat o imbunătățire a activității, o eficieță sporită în activitățile colaborative.
Ionut Radulescu, Director, FRISOMAT SA