DocPlus, Control și Colaborare la superlativ
– o soluție marca FivePlus Solutions –
Ce spun alții?
Consumul mediu de timp al unui angajat
Surse: IDC, Meta Group, Gartner Group, Delphi Consulting, Nucleus Research, BAE Systems, Coopers & Lybrand, Capture Images, Capture Savings.
Avantaje. Servicii. Beneficii imediate cu soluția DocPlus
Ce obții rapid?
Cum ne implicăm în proiect?
Beneficiile principale ale soluțiilor pentru managementul documentelor
Modularitate
DocPlus acoperă multe din activitățile și procesele interne ale companiei. Aplicațiile pot fi implementate etapizat. Peste aceasta structură se pot construi și adăuga noi aplicații specifice, necesare odată cu creșterea companiei.
DocPlus Basic
ORGANIGRAMĂ
UTILIZAT DE CĂTRE DEPARTAMENTUL DE RESURSE UMANE ȘI DE CĂTRE MANAGEMENT, FIIND INTEGRAT CU DIVERSE MODULE DOCPLUS
LIBRĂRII DE DOCUMENTE
BIBLIOTECA DE DOCUMENTE, DISCUȚII TEMATICE, DOCUMENTE COLABORATIVE CREATE PENTRU A CENTRALIZA INFORMAȚIILE DE INTERES COMUN
DocPlus Enterprise
INVENTAR
EVIDENȚĂ CLARĂ A MIJLOACELOR FIXE ȘI A OBIECTELOR DE INVENTAR, ATENȚIONARE LEGAT DE GARANȚII, LOC DE GESTIUNE
DECIZII INTERNE
RĂSPUNDE CERINȚELOR LEGISLATIVE CU PRIVIRE LA INFORMAREA CORECTĂ A ANGAJAȚILOR DAR ȘI O CENTRALIZARE A DECIZIILOR COMPANIEI
MANAGEMENTUL CALITĂȚII
PUTERNIC INSTRUMENT PENTRU CREAREA ȘI MENȚINEREA UNUI MEDIU DE LUCRU STANDARDIZAT, ȚINEREA SUB CONTROL A DOCUMENTELOR SISTEMULUI CALITĂȚII
NOTIFICĂRI
ATENȚIONAREA PERSOANELOR RESPONSABILE REFERITOR LA EXPIRAREA DOCUMENTELOR CARE NECESITĂ REÎNNOIREA VALABILITĂȚII (CERIFICĂRI, AVIZE, LICENȚE)
RESURSE UMANE
PERMITE ADMINISTRAREA DOSARELOR DE PERSONAL ȘI A INFORMAȚIILOR SPECIFICE ACESTORA, ACCES RAPID LA DATELE ANGAJAȚILOR
EMITERE FACTURI
OFERĂ UN SUPORT UTIL PENTRU EMITEREA FACTURILOR, PERSONALIZAREA ȘI URMĂRIREA ACESTORA, OBȚINEREA DE RAPOARTE MANAGERIALE EXTREM DE CLARE
EVIDENȚĂ CONTRACTE
PERMITE ÎNREGISTRAREA, EVIDENȚA, REGĂSIREA ȘI URMĂRIREA INFORMAȚIILOR REFERITOARE LA CONTRACTELE COMPANIEI
CRM OPORTUNITĂȚI
CENTRALIZAREA ȘI ȚINEREA SUB CONTROL A OPORTUNITĂȚILOR DE AFACERI, ACTIVITĂȚI DESFĂȘURATE, DOCUMENTE
Lucrăm cu FivePlus de peste 10 ani. Competențele lor în materie de consultanță software le-au permis să ne înțeleagă procesele de lucru cu partenerii, livrându-ne o soluție de Business Partner Management ce ne permite un management eficient al rețelei naționale de parteneri strategici Xerox. Într-o notă personală, apreciez implicarea în zona de support a soluției, colegii de la FivePlus venind cu soluții creative și rapide atunci când cerințele noastre s-au schimbat sau au evoluat odată cu business-ul Xerox de distribuție. Supportul acordat de FivePlus nu se limitează la organizația Xerox, ci se extinde la nivelul întregii rețele de parteneri strategici, având mulți dintre ei având deja o relație personală cu oamenii de la FivePlus, aceasta datorându-se spiritului de colegialitate și în același timp profesionalismului lui Alin Niță și al colegilor lui de la FivePlus.
In ultimii 2 ani am colaborat cu compania FivePlus. Am ales pe echipa FivePlus deoarece depun un efort sustinut si continuu pentru a intelege industria in care activam – constructii hale metalice. Avem mai multe proiecte in derulare: optimizare SEO, campanii Google Adwords si activitati offpage – backlink.Pe langa implementarea proiectelor de mai sus, ne bucuram de consultanta continua si proactiva in ceea ce priveste implementarea unor noi solutii sau abordari. Astfel, pe scurt, pot sa spun ca expertii FivePlus ne ofera exact ce ne dorim: solutii complete livrate prompt si proactivitate. FivePlus este mai mult decat un furnizor, prin relatia dezvoltata au devenit parteneri de afaceri. Succes FivePlus!
Am plecat impreuna la drum acum 7 ani. Am inceput cu refacerea site-ului, acum suntem la a treia versiune de implementare grafica, am continuat cu promovarea online a ceea ce ofera Erebus prin optimizare SEO si Google Adwords. Tot timpul am abordat solutii noi de marketing online si apreciez deschiderea FivePlus catre a ne consilia si sustine. Tot impreuna am creat diverse aplicatii web care prin complexitatea lor au demonstrat know how-ul oamenilor din aceasta echipa minunata.Suntem preocupati in permanenta de aducerea pe piata auto din Romania a unor servicii de calitate si de a construi o colaborare pe termen lung cu partenerii nostri. Fara un partener de nadejde in aceasta zona de promovare on-line nu am fi reusit sa ne facem cunoscute proiectele noastre.Multumim FivePlus Solutions!
Fundația Centrul Pentru Politici și Servicii de Sanatate (CPSS) și-a dorit să implementeze un sistem integrat pentru comunicare și managementul documentelor. A ales platforma platforma IBM Lotus Notes implementată de către echipa FIVEPLUS, care a dat dovada de profesionalism, competență și promptitudine.
Cunoașterea aprofundată a tehnologiilor utilizate a permis finalizarea proiectului în condiții de înaltă calitate, în timpul și bugetul alocat. Echipa a adoptat cele mai potrivite soluții la solicitările noastre punctuale și specifice. Soluția implementată în organizația noastră permite o mai bună comunicare, acuratețe în lucrul cu documentele, regăsirea rapidă, creând condiții favorabile în focalizarea personalului nostru pe activitățile specifice.
Recomand FIVEPLUS SOLUTIONS ca fiind un colaborator profesionist și de încredere pentru orice organizație cu care va relaționa și apreciez serviciile sale de calitate.
EREBUS TEHNICS INTERNATIONAL a beneficiat de serviciile livrate de echipa FivePlus si a colaborat pe proiectul Aplicații software urmărire comenzi, CRM, bazate pe infrastructura IBM Lotus Domino”.
Colaborarea s-a desfașurat extraordinar, am primit servicii de maxima calitate, iar soluția DocPlus ne-a ajutate foarte mult. Am plecat de la 2 aplicații și am extins rapid colaborarea.
Recomandam FivePlus, este un partener de încredere.
LeasePlan, ca și companie multinatională cu experiență de 50 de ani și prezență în peste 30 de țări, are o serie de reguli, politici și proceduri la care partenerii și dezvoltatorii sistemelor informatice trebuie sa adere. Am întâlnit la FivePlus un partener flexibil și cu experiență în pe care ne-am putut baza.
Am reusit astfel, împreună, să venim în întâmpinarea nevoilor clienților noștri prin îmbunătățirea modulelor existente. Colaborarea a continuat și după finalizarea proiectului prin asigurarea de suport tehnic și consultanță în ceea ce privesc opțiunile de dezvoltare ulterioară ale aplicațiilor.
One of the objectives of collaboration was to implement a electronic document management system, a standard system of internal and external communication with business partners, document management applications that offers a range of features in order to increase employee productivity and streamlining collaborative work.
lmplementing DocPlus solution we have benefits resolving our expectations.
FivePlus Solutions was involved in understanding our business needs and providing professional services for consultancy, analysis, design, development of new functionalities, training, giving technical assistance all over the project and after implementation. The impact of implementation brings good effects in streamline business processes and increasing the speed of reaction to our organizational level.
Unul din obiectivele colaborării l-a constituit adaptarea aplicațiilor interne dezvoltate pe tehnologia IBM Lotus la necesitățile noastre. Rezultatul colaborării a condus la o creștere a productivității angajaților și a eficientizării lucrului colaborativ. Colaborarea cu echipa FicePlus a asigurat un real transfer de cunoștințe și s-a observat orientarea acesteia către valorificarea cât mai mult a resurselor interne.
Prin competențele deținute de FivePlus am reușit să îmbunătățim semnificativ infrastructura informatică, oferind în acest moment un plus de siguranță, o protecție mai bună, un nivel superior de comunicare în cadrul organizației și cu clienții. Faptul că ai lângă tine un partener care îți înțelege businessul, vine cu recomandări, intervine prompt atunci când situația o impune, poți să te concentrezi pe activitatea de bază, considerând partenerul ca o extensie a echipei. Toate funcționalitățile și modulele implementate au avut ca rezulat o imbunătățire a activității, o eficieță sporită în activitățile colaborative.