DocPlus® Resurse Umane este o aplicație adresată departamentelor de resurse umane sau managementului organizației, care permite administrarea dosarelor de personal și a informațiilor specifice acestora, asigurând accesul imediat al persoanelor autorizate la datele despre angajați și la istoricul acestora in organizație.
Informațiile necesare unui departament de resurse umane se regăsesc structurate, informația putând fi interogata și afișată sub formă de rapoarte. Se pot atașa diferite documente necesare unei gestiuni interne, documente care sunt necesare pentru referire în diferite contexte (licitații, împuterniciri, proiecte).

Aplicația se integrează nativ cu modulul DocPlus Organigramă putând fi urmărite cu ușurință informațiile legate de structura organizațională și gradul de ocupare al posturilor.
Campanii de recrutare, evenimente interne, team building, programare concedii sau pregătire profesională, sunt câteva dintre acțiunile pe care aplicația le gestionează în folosul departamentului de resurse umane.
Aplicația poate fi configurată astfel încât să răspundă diverselor metodologii de lucru ale departamentelor de resurse umane, urmând ca rapoartele să fie generate în funcție de criterii prestabilite, criterii care pot fi rafinate și îmbogățite in concordanța cu necesitățile departamentului de resurse umane.

Accesul la aplicație și la rapoarte constituie o informație utilă și pentru management care împreună cu departamentul poate previziona cheltuielile ocazionale de diverse acțiuni interne (team building sau pregătire profesională, recrutare de personal, cheltuieli salariale, etape de negocieri salariale) precum și perioadele “sensibile” din punct de vedere a concediilor, când se poate evita suprapunerea concediilor mai multor persoane cheie pentru a asigura continuitatea proiectelor.
DocPlus Resurse Umane asigură gestiunea pachetului salarial al angajatului, a facilităților și obiectelor de inventar atribuite, evaluările obligatorii, însa nu tratează procesul de acordare a drepturilor salariale lunare.

Informațiile legate de drepturile bănești sunt necesare în relațiile cu autoritățile, pentru editarea contractelor de munca, a actelor adiționale la contract sau emiterea adeverințelor de venit solicitate.

Beneficii DocPlus Resurse Umane

  • Aplicația permite evidența salariaților cu informații detaliate atât personale, referitoare la educație, cât și profesionale și financiare pentru un management eficient al capitalului de resurse umane
  • Oferă un instrument util pentru activitatea de recrutare, înregistrare a candidaților și evaluarea acestora
  • Oferă posibilitatea atașării de documente specifice in format electronic: fișa de post, contract de muncă, diplome, certificări, alte acte, etc.
  • Aplicația permite urmărirea planului de carieră al fiecarui angajat, evidența istoricului de poziții deținute in organizație și informații despre evaluările profesionale
  • Permite evidența etapelor de pregătire profesională și planificarea acestora până la nivel de costuri asociate, inclusiv planificarea controlului muncii și a protecției muncii
  • Evidența pachetului salarial și a datelor referitoare la ultima negociere, următoarea negociere, evoluția pachetului salarial, gestiunea bonusurilor lunare
  • Oferă suport pentru gestiunea echipamentelor de inventar și a altor facilități sau componente ale pachetului de salarizare oferite de organizație
  • Permite afișarea angajaților pe structura departamentală
  • Evidența concediilor și a zilelor de concediu solicitate, planificate sau efectuate
  • Oferă capabilități avansate de securitate și protecție a informațiilor
  • Permite crearea de machete: Contract de Munca, Acte Adiționale, Adeverințe etc. și completarea automată a informațiilor angajatului în machete pentru tipărire
  • Oferă un mecanism eficient de notificare a zilelor de naștere, a onomasticilor, a datei prevazuta pentru negocieri, pentru evaluare, control medical sau protecția muncii