DocPlus® Facturare oferă un suport util pentru emiterea facturilor, personalizarea acestora, un instrument managerial extrem de puternic pentru urmărirea facturilor emise și încasate, precum și obținerea de rapoarte extrem de clare pe clienți, tipurile de proiecte, responsabilii de facturare. Mai mult, prin posibilitatea adăugării cheltuielilor directe se obțin rapid și dinamic marjele pe facturile emise, tipurile de proiecte sau centre de cost.

Beneficii DocPlus Facturare

  • Cadru unitar și standardizat pentru gestiunea facturilor emise
  • Aplicația se integrează cu aplicația DocPlus Contracte si DocPlus Agenda Contacte pentru preluarea unitară a clienților, a contractelor în baza cărora se emit facturile
  • Integrarea cu DocPlus CursValutar, o aplicație utilă care actualizează automat cursul valutar, oferă o mai mare flexibilitate în emiterea facturilor la cursul BNR din data emiterii
  • Se poate defini tipul de proiect sau centru de cost pe fiecare item al facturii
  • Factura care se emite se poate personaliza pentru a include elemente specifice companiei (mesaje, elemente de marketing…)
  • Din rapoarte clare, simple, se obțin rapid informații cuprinzătoare privind facturile încasate pe clienți, facturile neîncasate, proforma, facturi externe, sume rezultate pe centre de cost sau date clare (an, luna)
  • Rapoartele complexe oferă diferite perspective pentru analize, având o vedere de ansamblu pe ani, luni, direcții de afaceri, evoluții în timp, marje rezultate
  • Se poate face o raportare la o monedă unitară atunci când emiterea facturilor se face din contracte agreate în moneda locală, valută, oferind astfel o raportare la o monedă de referință
  • Asigură o protecție maximă a facturilor, fiecare persoană desemnată având acces numai la ce este implicată, drepturile de acces privind emiterea, vizualizare, modificări punctuale pentru grupuri restrânse de utilizatori mergând în profunzime
  • Aplicația este nativ integrată cu sistemul de email, trimițând notificări la persoanele specificate privind încasarea facturilor, facturi neîncasate, proforme încasate la care trebuie emise facturi fiscale, facturi de avans la care nu există stornare etc.
  • Un instrument util în cadrul unei companii în cadrul căreia sunt mai multe persoane implicate în emiterea facturilor, evidențierea încasărilor, analize
  • Se pot adăuga mai multe firme în numele căreia se emit facturi
  • Aplicația este mai mult decât o emitere de facturi, este un instrument managerial care oferă o perspectivă pe tot ce se emite ca facturi din organizație și, chiar mai mult, o bază pentru analiză în vederea luării unor decizii