Ionet Software

Ionet Software-ul este o companie specializata in dezvoltarea de functionalitati complementare pentru platforma IBM Lotus Notes / Domino. Prin parteneriatul Ionet - FivePlus, facem echipa in sprijinirea companiilor din Romania pentru a pune in valoare mediul IBM Lotus.

Din solutiile promovate pe piata din Romania, cea care trateaza o problema curenta cu care se confrunta multe companii, Arhivare profesionala a e-mail-urilor din platforma Lotus, se bucura de un real succes. Solutia acopera mult mai multe functionalitati, creeaza automat si mentine arhive pentru baze de date / documente din Lotus (mail, aplicatii personalizate, spatii de lucru din Quickr). La o ora programata sau functie de alte criterii, se arhiveaza date eligibile si se efectueaza activitati de intretinere, cum ar fi arhivele rotative.

Toate aspectele legate de procesul de arhivare sunt controlate de catre administratorul sistemului Lotus, beneficiaza de functii avansate de securitate, backup-uri complete pentru a putea fi depozitate off-site si recuperare in caz de dezastru. Solutia de la Ionet functioneaza la fel de performant in mediul iNotes (inclusiv modul de Ultralite), care permite utilizatorilor care acceseaza mail-ul din browser sa lucreze transparent cu arhiva.

Caracteristici cheie

  • Configurare automată si de operare, chiar si (optional), actualizarea la noile versiuni in mod automat
  • Profil pentru gestionarea facila a mai multor utilizatori si baze de date
  • Scalabil la orice dimensiune a organizatiei
  • Transparent pentru utilizatori
  • Sprijina pe deplin utilizatorii iNotes & Mobile
  • Arhiveaza orice baza de date Lotus Notes, inclusiv mail, aplicatii personalizate, IBM Quickr
  • Se stabilesc criterii multiple ale arhivarii, construite din orice combinatie: dimensiunea documentului, vechimea mail-urilor, data ultimei modificari, ultima data accesata, care contine View / Folder sau @formule
  • Inlocuiesc documentele arhivate cu restaurarile sau le poate sterge - compatibilitate inclusiv in iNotes
  • Abilitatea de a arhiva duplicatele de e-mail
  • Compresie de atasamente
  • Compatibilitate DAOS
  • Arhivare instant a unor documente selectate
  • Cautarea simultana in baza de productie si date arhivate, inclusiv prin iNotes si Tablete / Smartphone
  • Sprijina pe deplin utilizatorii deconectati / conectati de la distanta
  • Restrictioneaza accesul utilizatorului la arhive din motive de conformitate (de exemplu, la nivel Reader)
  • Exista o grafică de raportare detaliata

Functii cheie

  • Automatizeaza sarcini zilnice, reduce partea de hands-on de administrare, de exemplu controlul arhivarii prin intermediul unor profiluri si in mod automat de prelucrare a bazelor de date noi
  • Optiunile de personalizare multiple, permit un grad fin de control al administratorului
  • Se poate specifica o dimensiune maxima a bazei de date si dupa arhivarea normala va arhiva cele mai vechi sau mai mari documente pana se ajunge la aceasta dimensiune
  • Functiile de temporizare inseamna ca nu se va depasi intervalul de timp alocate
  • Se aplica in mod automat optiunile de arhivare (deschidere, restaurare din arhiva, cautare, etc.) fara a utiliza template-uri
  • Se creaza actiuni pe profilurile de arhiva atunci cand sunt indeplinite anumite conditii
  • Se cauta concomitent in bazele de date de productie si arhiva
  • Exista suport in mai multe limbi
  • Pregatit pentru Lotus Notes / Domino 9!

Pentru o eficienta maxima, datele redundante ar trebui sa fie arhivate. Aceasta masura creste gradul de utilizare, viteza si eficienta, imbunatati in factorul timp, pune la dispozitie datele mai vechi, daca este necesar (si fara interventia persoanelor de la IT, de exemplu, restabileste mail-uri vechi). Intregul proces este practic transparent pentru utilizatori, solutia se integreaza in baza de date din productie. Aceste functii de arhivare sunt valabile pentru IBM Lotus e-mail, iNotes, aplicatii personalizate, IBM Quickr, aduncand un plus de valoare serverelor din companie: Domino Messaging Server, Utility Server, Enterprise Server.

Solutia de arhivare poate de-duplica e-mail-uri (de obicei pana la 20%), sa mentina in mod automat dimensiuni ale bazelor de date la o limita stabilita. Atasamente pot fi comprimate in timp ce se face arhivarea (compatibilitate DAOS), se lasa urme in e-mail-ul din productie pentru a pastra doclinks. De fapt, pentru utilizatori este transparent ca datele sunt arhivate si unde se gasesc.

Daca folositi mediul IBM Lotus, apelati cu incredere la aceasta solutie de arhivare! Cresterea volumului de mail-uri este ametitoare. Aceasta solutie rezolva o problema reala in organizatie.

Ne puteti contacta pentru mai multe detalii. FivePlus Solutions este partenerul Ionet Software in Romania, avem competentele necesare pentru derularea acestor proiecte si implementari de succes.