DocPlus® Resurse Umane

Descrierea aplicatiei Docplus Resurse Umane

DocPlus® Resurse Umane este o aplicatie adresata departamentelor de resurse umane sau managementului organizatiei, care permite administrarea dosarelor de personal si a informatiilor specifice acestora, asigurand accesul imediat al persoanelor autorizate la datele despre angajati si la istoricul acestora in organizatie.

Informatiile necesare unui departament de resurse umane se regasesc structurate, informatia putand fi interogata si afisata sub forma de rapoarte. Aplicatia permite lucrul de la distanta prin facilitatea de offline, fara a fi conectat la reteaua interna, acest lucru asigurand mobilitate utilizatorilor care sunt autorizati sa lucreze cu aplicatia.

Aplicatia de resurse umane se integreaza nativ cu modulul DocPlus® Organigrama putand fi urmarite cu usurinta informatiile legate de structura organizationala si gradul de ocupare al posturilor.
Campanii de recrutare, evenimente interne, team building, programare concedii sau pregatire profesionala, sunt cateva dintre actiunile pe care aplicatia le gestioneaza in folosul departamentului de resurse umane.

Aplicatia de resurse umane poate fi configurata astfel incat sa raspunda diverselor metodologii de lucru ale departamentelor de resurse umane, urmand ca rapoartele sa fie generate in functie de criterii prestabilite, criterii care pot fi rafinate si imbogatite in concordanta cu necesitatile departamentului de resurse umane.

Accesul la aplicatie si la rapoarte constituie o informatie utila si pentru management care impreuna cu departamentul poate previziona cheltuielile ocazionate de diverse actiuni interne (team building sau pregatire profesionala, recrutare de personal, cheltuieli salariale, etape de negocieri salariale) precum si perioadele "sensibile" din punct de vedere al concediilor cand se poate evita suprapunerea concediilor mai multor persoane cheie pentru a asigura continuitatea proiectelor.

DocPlus Resurse Umane asigura gestiunea pachetului salarial al angajatului, a facilitatilor si obiectelor de inventar atribuite, insa nu trateaza procesul de acordare a drepturilor salariale lunare. Informatiile legate de drepturile banesti sunt necesare in relatiile cu autoritatile, pentru editarea contractelor de munca, a actelor aditionale la contract sau emiterea adeverintelor de venit solicitate.

Beneficiile aplicatiei DocPlus Resurse Umane

  • Aplicatia Resurse Umane permite evidenta salariatilor cu informatii detaliate atat personale, referitoare la educatie, cat si profesionale si financiare pentru un management eficient al capitalului de resurse umane
  • Ofera un instrument util pentru activitatea de recrutare, inregistrare a candidatilor si evaluarea acestora
  • Resurse Umane ofera posibilitatea atasarii de documente specifice in format electronic: fisa de post, contract de munca, diplome, certificari, alte acte, etc.
  • Aplicatia Resurse Umane permite urmarirea planului de cariera al fiecarui angajat, evidenta istoricului de pozitii detinute in organizatie si informatii despre evaluarile profesionale
  • Resurse Umane permite evidenta etapelor de pregatire profesionala si planificarea acestora pana la nivel de costuri asociate, inclusiv planificarea controlului muncii si a protectiei muncii
  • Evidenta pachetului salarial si a datelor referitoare la ultima negociere, urmatoarea negociere, evolutia pachetului salarial, gestiunea bonusurilor lunare
  • Docplus Resurse Umane ofera suport pentru gestiunea echipamentelor de inventar si a altor facilitati sau componente ale pachetului de salarizare oferite de organizatie
  • Aplicatia Resurse Umane permite afisarea angajatilor pe structura departamentala
  • Evidenta concediilor si a zilelor de concediu solicitate, planificate sau efectuate
  • Resurse Umane ofera capabilitati avansate de securitate si protectie a informatiilor
  • Permite crearea de machete: Contract de Munca, Acte Aditionale, Adverinte etc. si completarea automata a informatiilor angajatului in machete pentru tiparire
  • Resurse Umane ofera un mecanism eficient de notificare a zilelor de nastere, a onomasticilor, a datei prevazuta pentru negocieri, pentru evaluare, control medical sau protectia muncii

FivePlus® este partener IBM (IBM Advanced Business Partner), specializat in implementarea de solutii pentru managementul documentelor, aplicatii colaborative, aplicatii de Resurse Umane, mesagerie electronica si invatamant la distanta (eLearning).
Arhitectura solutiilor DocPlus pentru management de documente