Notificări

DocPlus® Notificări permite adăugarea de certificate, avize, documente care au un termen de valabilitate și necesită atenționare, prelungirea valabilității prin acțiuni specifice, înaintea expirării termenelor.

Proiectată inițial ca un suport de centralizare rapidă a documentelor companiei care au termene de valabilitate clare și urmărirea acestora, s-a extins cu noi funcții pentru a ține sub control într-un mediu centralizat toate documentele companiei la care riscul de trecere a expirării datei valabilității este extrem de mare. Notificarea persoanelor responsabile cu un număr de zile, luni înaintea expirării ajută compania să reînnoiască în timp documentele, să fie proactivă, să nu rămână informația într-o agendă la un angajat care a uitat sau a plecat din companie.

Cu atât mai mult este utilă, atunci când certificatele, avizele, provin din diferite departamente, sunt multe persoane implicate, există locații multiple.

Este în primul rând un instrument managerial, responsabilitatea păstrării unor documente în termen este un aspect ce ține de afacerea în ansamblu.

Beneficii DocPlus Notificări

  • Aplicația oferă un cadru unitar și standardizat pentru gestiunea oportunităților de afaceri
  • Se pot clasifica diferite tipuri de documente, în funcție de anvergura organizației, de la documente juridice sau derulare a activităților companiei, pentru sedii sau puncte de lucru, certificate de mediu, de funcționare, avize de la instituții, licențe, PSI, RCA, CASCO auto auto, certificate SSL
  • Fiecare direcție sau departament are documente care necesită periodic reînnoire și trebuie ținute sub un control mai bun, juridic, administrativ, auto, tehnologia informației, resurse umane șamd
  • Se pot grupa documentele pe locații, pe tipuri de documente
  • Prin integrarea nativă cu sistemul de mesagerie electronică, notificările se trimit rapid pe email către persoanele desemnate
  • Rapoartele ajută a urmări documentele la care vor expira termenele de valabilitate
  • Se pot adăuga documentele scanate care sa ajute la regăsirea rapidă a acestora pentru identificarea conformității
  • Notificările pot fi multiple și cu opțiuni de notificare la o anumită dată sau zilnic până se rezolvă
  • Se pot proteja informațiile pe grupuri de utilizatori
By |octombrie 8th, 2018|Comentariile sunt închise pentru Notificări