DocPlus, Control și Colaborare la superlativ
– o soluție marca FivePlus Solutions –

Tehnologie

Tehnologie orientată către comunicare, colaborare și control

Tehnologie

Avem implementări de succes integrate în platforma IBM Lotus, o bază stabilă și performantă. Oferim, astfel, un mediu unitar și standardizat care să susțină accelerarea proceselor interne ale organizației.

VEZI DETALII

DocPlus

O poartă către automatizarea proceselor

DocPlus

Sprijinim principalele procese ale afacerii și angajații în activitatea curentă, asigurăm suportul în creșterea eficienței, a productivității, profitabilității, reducerea costurilor administrative.

VEZI DETALII

Digitalizare

Am extins opțiunile soluțiilor de management de documente folosind tehnologii și parteneriate de top

Digitalizare

Vrem să oferim clienților flexibilitate în alegerea soluției potrivite, să valorificăm în proiecte expertiza specialiștilor.

VEZI DETALII
0k+
Ore de dezvoltare
0+
Soluții punctuale implementate
0%
Clienți mulțumiți

Ce spun alții?

  • 80% din angajați consumă în medie 30 min pe zi căutând infomații, 60% consumă o oră sau mai mult recreând documente care deja există

  • Media reutilizării unui document este de 19 ori

  • 7,5% din toate documentele unei companii se pierd anual (sau nu se mai găsesc)

  • Creșterea gradului de consum a documentelor pe hârtie este de peste 22% pe an

Consumul mediu de timp al unui angajat

Citire și răspuns la e-mailuri 30%
Creare documente 28%
Căutare informații 22%
Analiză informații 20%

Surse: IDC, Meta Group, Gartner Group, Delphi Consulting, Nucleus Research, BAE Systems, Coopers & Lybrand, Capture Images, Capture Savings.

Avantaje. Servicii. Beneficii imediate cu soluția DocPlus

Ce obții rapid?

  • Comunicare rapidă cu personalul și partenerii de afaceri

  • Mediu unitar și standardizat intern și cu punctele de lucru

  • Organizarea și planificarea activitățiilor

  • Distribuția eficientă a informațiilor către cei care au nevoie de ea

  • Viteză crescută de reacție și răspuns rapid

  • Colaborare pe diferite proiecte comune

  • Regăsirea rapidă a informațiilor

  • Repartizarea sarcinilor și urmărirea acestora

  • Aprobarea rapidă a documentelor interne

  • Accesul instant la rapoarte specifice

Cum ne implicăm în proiect?

  • Analizăm cerințele specifice proiectului

  • Acordăm consultanță pentru înțelegerea soluției

  • Proiectăm și adaptăm soluția la necesitățile curente

  • Instruim personalul și facem un transfer de cunoștințe

  • Oferim suport tehnic postimplementare

  • Furnizăm licențele și echipamente necesare

Beneficiile principale ale soluțiilor pentru managementul documentelor

  • Crearea unui mediu de lucru standardizat care să susțină accelerarea proceselor interne ale organizației

  • Integrarea funcționalitătilor de mesagerie electronică și comunicare în timp real pentru eficientizarea colaborării în interiorul organizației precum și în exterior, cu alte entități

  • Manipularea ușoară a documentelor și accesul rapid la informație pentru creșterea productivității – adăugare conținut, distribuire și regasire informație, procesare a datelor

  • Disponibilitatea informației, oferind un grad ridicat de securitate și confidențialitate cu drepturi de acces bine definite

  • Reducerea timpului necesar regăsirii și clasificării informațiilor, reducerea costurilor de manipulare a informației pentru focalizarea organizației pe activitatea de bază

  • Îmbunătățirea controlului asupra activității prin comunicare eficientă și reducerea timipilor de rezolvare a sarcinilor

  • Monitorizarea stării documentelor (în lucru, respins, aprobat) și evidențierea modului de rezolvare și a rezoluțiilor / sarcinilor

  • Obținerea de rapoarte detaliate din aplicații

Modularitate

DocPlus acoperă multe din activitățile și procesele interne ale companiei. Aplicațiile pot fi implementate etapizat. Peste aceasta structură se pot construi și adăuga  noi aplicații specifice, necesare odată cu creșterea companiei.

DocPlus Basic

  • Agenda Contacte
    Asigură centralizarea datelor de contact ale tuturor partenerilor și persoanelor de contact cu care se interacționează
  • Circuitul documentelor
    Permite automatizarea aprobărilor interne, monitorizarea proceselor interne de lucru, documente care necesită informare, aprobare.
  • Librării de documente
    Biblioteca de documente, Discuții tematice, Documente colaborative create pentru a centraliza informațiile de interes comun
  • Avizier
    Centralizează informații generale, utile pentru orice persoană din cadrul organizației
  • Organigramă
    Utilizat de către departamentul de resurse umane și de către management, fiind integrat cu diverse module DocPlus

DocPlus Enterprise

  • Registratura electronică
    Asigură înregistrarea standardizată a documentelor de intrare/ ieșire din organizatie, interne, permite clasificarea și repartizarea acestora
  • CRM Proiecte și oportunități
    Soluție robustă de gestionare simplă și eficientă a proiectelor și a oportunităților de vânzări
  • CRM Oportunități
    Centralizarea și ținerea sub control a oportunităților de afaceri, activități desfășurate, documente
  • Evidență Contracte
    Permite înregistrarea, evidența, regăsirea și urmărirea informațiilor referitoare la contractele companiei
  • Emitere Facturi
    Oferă un suport util pentru emiterea facturilor, personalizarea și urmărirea acestora, obținerea de rapoarte manageriale extrem de clare
  • Resurse Umane
    Permite administrarea Dosarelor de Personal și a informațiilor specifice acestora, acces rapid la datele angajaților
  • Notificări
    Atenționarea persoanelor responsabile referitor la expirarea documentelor care necesită reînnoirea valabilității (cerificări, avize, licențe)
  • Managementul Calității
    Puternic instrument pentru crearea și menținerea unui mediu de lucru standardizat, ținerea sub control a documentelor sistemului calității
  • Decizii Interne
    Răspunde cerințelor legislative cu privire la informarea corectă a angajaților dar și o centralizare a deciziilor companiei
  • Inventar
    Evidență clară a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, atenționare legat de garanții, loc de gestiune

Lucrăm cu FivePlus de peste 10 ani. Competențele lor în materie de consultanță software le-au permis să ne înțeleagă procesele de lucru cu partenerii, livrându-ne o soluție de Business Partner Management ce ne permite un management eficient al rețelei naționale de parteneri strategici Xerox. Într-o notă personală, apreciez implicarea în zona de support a soluției, colegii de la FivePlus venind cu soluții creative și rapide atunci când cerințele noastre s-au schimbat sau au evoluat odată cu business-ul Xerox de distribuție. Supportul acordat de FivePlus nu se limitează la organizația Xerox, ci se extinde la nivelul întregii rețele de parteneri strategici, având mulți dintre ei având deja o relație personală cu oamenii de la FivePlus, aceasta datorându-se spiritului de colegialitate și în același timp profesionalismului lui Alin Niță și al colegilor lui de la FivePlus.

Mihai Paraschiv , Business Partner & Solutions Manager, Xerox Romania

In ultimii 2 ani am colaborat cu compania FivePlus. Am ales pe echipa FivePlus deoarece depun un efort sustinut si continuu pentru a intelege industria in care activam – constructii hale metalice. Avem mai multe proiecte in derulare: optimizare SEO, campanii Google Adwords si activitati offpage – backlink.Pe langa implementarea proiectelor de mai sus, ne bucuram de consultanta continua si proactiva in ceea ce priveste implementarea unor noi solutii sau abordari. Astfel, pe scurt, pot sa spun ca expertii FivePlus ne ofera exact ce ne dorim: solutii complete livrate prompt si proactivitate. FivePlus este mai mult decat un furnizor, prin relatia dezvoltata au devenit parteneri de afaceri. Succes FivePlus!

Csaba Demeter, Marketing Manager, FRISOMAT Romania

Am plecat impreuna la drum acum 7 ani. Am inceput cu refacerea site-ului, acum suntem la a treia versiune de implementare grafica, am continuat cu promovarea online a ceea ce ofera Erebus prin optimizare SEO si Google Adwords. Tot timpul am abordat solutii noi de marketing online si apreciez deschiderea FivePlus catre a ne consilia si sustine. Tot impreuna am creat diverse aplicatii web care prin complexitatea lor au demonstrat know how-ul oamenilor din aceasta echipa minunata.Suntem preocupati in permanenta de aducerea pe piata auto din Romania a unor servicii de calitate si de a construi o colaborare pe termen lung cu partenerii nostri. Fara un partener de nadejde in aceasta zona de promovare on-line nu am fi reusit sa ne facem cunoscute proiectele noastre.Multumim FivePlus Solutions!

Dan Teodorescu , General Manager, Erebus Tehnics International

Fundația Centrul Pentru Politici și Servicii de Sanatate (CPSS) și-a dorit să implementeze un sistem integrat pentru comunicare și managementul documentelor. A ales platforma platforma IBM Lotus Notes implementată de către echipa FIVEPLUS, care a dat dovada de profesionalism, competență și promptitudine.
Cunoașterea aprofundată a tehnologiilor utilizate a permis finalizarea proiectului în condiții de înaltă calitate, în timpul și bugetul alocat. Echipa a adoptat cele mai potrivite soluții la solicitările noastre punctuale și specifice. Soluția implementată în organizația noastră permite o mai bună comunicare, acuratețe în lucrul cu documentele, regăsirea rapidă, creând condiții favorabile în focalizarea personalului nostru pe activitățile specifice.
Recomand FIVEPLUS SOLUTIONS ca fiind un colaborator profesionist și de încredere pentru orice organizație cu care va relaționa și apreciez serviciile sale de calitate.

Dr. Dana Fărcășanu, Președinte Executiv, Fundația Centrul Pentru Politici și Servicii de Sanatate (CPSS)

EREBUS TEHNICS INTERNATIONAL a beneficiat de serviciile livrate de echipa FivePlus si a colaborat pe proiectul Aplicații software urmărire comenzi, CRM, bazate pe infrastructura IBM Lotus Domino”.
Colaborarea s-a desfașurat extraordinar, am primit servicii de maxima calitate, iar soluția DocPlus ne-a ajutate foarte mult. Am plecat de la 2 aplicații și am extins rapid colaborarea.
Recomandam FivePlus, este un partener de încredere.

Mona Ciurea, Director Comercial, EREBUS TEHNICS INTERNATIONAL

LeasePlan, ca și companie multinatională cu experiență de 50 de ani și prezență în peste 30 de țări, are o serie de reguli, politici și proceduri la care partenerii și dezvoltatorii sistemelor informatice trebuie sa adere. Am întâlnit la FivePlus un partener flexibil și cu experiență în pe care ne-am putut baza.
Am reusit astfel, împreună, să venim în întâmpinarea nevoilor clienților noștri prin îmbunătățirea modulelor existente. Colaborarea a continuat și după finalizarea proiectului prin asigurarea de suport tehnic și consultanță în ceea ce privesc opțiunile de dezvoltare ulterioară ale aplicațiilor.

Mihai Irimescu, ICT Manager, LeasePlan

One of the objectives of collaboration was to implement a electronic document management system, a standard system of internal and external communication with business partners, document management applications that offers a range of features in order to increase employee productivity and streamlining collaborative work.
lmplementing DocPlus solution we have benefits resolving our expectations.
FivePlus Solutions was involved in understanding our business needs and providing professional services for consultancy, analysis, design, development of new functionalities, training, giving technical assistance all over the project and after implementation. The impact of implementation brings good effects in streamline business processes and increasing the speed of reaction to our organizational level.

Radu Dinescu, General Manager, National Union of Road Hauliers from Romania

Unul din obiectivele colaborării l-a constituit adaptarea aplicațiilor interne dezvoltate pe tehnologia IBM Lotus la necesitățile noastre. Rezultatul colaborării a condus la o creștere a productivității angajaților și a eficientizării lucrului colaborativ. Colaborarea cu echipa FicePlus a asigurat un real transfer de cunoștințe și s-a observat orientarea acesteia către valorificarea cât mai mult a resurselor interne.

Adrian Rotman, Office Manager, DELOITTE AUDIT

Prin competențele deținute de FivePlus am reușit să îmbunătățim semnificativ infrastructura informatică, oferind în acest moment un plus de siguranță, o protecție mai bună, un nivel superior de comunicare în cadrul organizației și cu clienții. Faptul că ai lângă tine un partener care îți înțelege businessul, vine cu recomandări, intervine prompt atunci când situația o impune, poți să te concentrezi pe activitatea de bază, considerând partenerul ca o extensie a echipei. Toate funcționalitățile și modulele implementate au avut ca rezulat o imbunătățire a activității, o eficieță sporită în activitățile colaborative.

Ionut Radulescu, Director, FRISOMAT SA

TE INVITĂM
SĂ NE CUNOȘTI
.

Da Am citit si sunt de acord cu Termenii si Conditiile*

Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii